Importare una lista di nominativi

Compatibilità:	IdSurvey 6	IdSurvey 7
	√	√

La lista di nominativi (chiamata anche lista contatti, DB nominativi o DB contatti) è l’elenco di tutti i rispondenti e potenziali rispondenti di un’indagine.

Puoi importare una lista di nominativi caricando il file in formato Excel.
Ogni riga rappresenta un nominativo e ogni colonna rappresenta un campo del nominativo.

Non è necessario rielaborare le intestazioni di colonna del file Excel per poter importare la lista in IdSurvey. La procedura guidata dell’import consente di associare agevolmente le colonne del file Excel ai campi standard e ai campi custom presenti nell’indagine oppure di crearne di nuovi.

Per caricare i nominativi vai alla sezione “Gestione Nominativi” dal menù dell’indagine. Clicca sul bottone ingranaggio in alto a sinistra, poi su “Importa”.

Step 1

Seleziona il file Excel che intendi caricare e clicca sul pulsante “Inserisci”.

Step 2

A questo punto IdSurvey ti chiederà di selezionare il foglio del file Excel che desideri importare.

Nota

Se il file che stai importando contiene solo un foglio di lavoro, questo verrà selezionato automaticamente e verrà proposto lo step successivo.

Step 3

In questo step viene chiesto di associare le colonne del file Excel ai campi di IdSurvey.
Il sistema associa automaticamente le intestazioni di colonna ai campi esistenti quando i nomi corrispondono.
Di default vengono mostrate solo le colonne non riconosciute per cui è richiesta un’azione (visualizzate in rosso). Per ogni colonna non riconosciuta puoi scegliere fra: associare ad un campo esistente selezionandolo dalla tendina, crea “nuova colonna” oppure “ignora colonna” escludendola così dall’importazione (visualizzate in grigio).
Quando tutte le colonne sono riconosciute sarà possibile proseguire allo step successivo.

Note

Cliccando su “Crea nuovi campi automaticamente”, tutte le colonne non riconosciute saranno impostate su “Nuova colonna” creando un nuovo campo per ogni colonna.
Il nome dei campi non può contenere spazi o caratteri speciali ad eccezione del carattere _ (underscore). IdSurvey convertirà automaticamente ogni carattere non accettato in underscore.
Le associazioni delle colonne ai Campi custom dell’indagine vengono memorizzati per import successivi. Se si importeranno più file Excel con i stessi nomi di colonna, questi verranno riconosciuti automaticamente. Puoi modificare manualmente la “Label import” da “Gestione campi custom”.
A seconda della metodologia di distribuzione dell’indagine, alcuni campi standard sono necessari per il corretto funzionamento di IdSurvey come ad esempio i campi previsti per i numeri telefonici, il campo email, ecc. Consulta la tabella in basso per maggiori dettagli.
Alcuni campi standard hanno dei formati predifiniti e non possono essere modificati. Ad esempio il campo “data di nascita” accetta solo date in formato aaaa-mm-gg e il campo “numero addetti” accetta solo numeri interi. Consulta la tabella in basso per maggiori dettagli.

Step 4

Associa i tuoi nominativi alle metodologie CATI, CAWI, CAPI che intendi utilizzare per il tuo progetto.
Clicca su “Inserimento dati” per completare il processo di caricamento.