| Compatibilità: | IdSurvey 6 | IdSurvey 7 |
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La lista di nominativi (chiamata anche lista contatti, DB nominativi o DB contatti) è l’elenco di tutti i rispondenti e potenziali rispondenti di un’indagine.
Puoi importare una lista di nominativi caricando il file in formato Excel.
Ogni riga rappresenta un nominativo e ogni colonna rappresenta un campo del nominativo.
Non è necessario rielaborare le intestazioni di colonna del file Excel per poter importare la lista in IdSurvey. La procedura guidata dell’import consente di associare agevolmente le colonne del file Excel ai campi standard e ai campi custom presenti nell’indagine oppure di crearne di nuovi.
Per caricare i nominativi vai alla sezione “Gestione Nominativi” dal menù dell’indagine. Clicca sul bottone ingranaggio in alto a sinistra, poi su “Importa”.
Step 1
Seleziona il file Excel che intendi caricare e clicca sul pulsante “Inserisci”.
Step 2
A questo punto IdSurvey ti chiederà di selezionare il foglio del file Excel che desideri importare.
Nota
- Se il file che stai importando contiene solo un foglio di lavoro, questo verrà selezionato automaticamente e verrà proposto lo step successivo.
Step 3
In questo step viene chiesto di associare le colonne del file Excel ai campi di IdSurvey.
Il sistema associa automaticamente le intestazioni di colonna ai campi esistenti quando i nomi corrispondono.
Di default vengono mostrate solo le colonne non riconosciute per cui è richiesta un’azione (visualizzate in rosso). Per ogni colonna non riconosciuta puoi scegliere fra: associare ad un campo esistente selezionandolo dalla tendina, crea “nuova colonna” oppure “ignora colonna” escludendola così dall’importazione (visualizzate in grigio).
Quando tutte le colonne sono riconosciute sarà possibile proseguire allo step successivo.
Note
- Cliccando su “Crea nuovi campi automaticamente”, tutte le colonne non riconosciute saranno impostate su “Nuova colonna” creando un nuovo campo per ogni colonna.
- Il nome dei campi non può contenere spazi o caratteri speciali ad eccezione del carattere _ (underscore). IdSurvey convertirà automaticamente ogni carattere non accettato in underscore.
- Le associazioni delle colonne ai Campi custom dell’indagine vengono memorizzati per import successivi. Se si importeranno più file Excel con i stessi nomi di colonna, questi verranno riconosciuti automaticamente. Puoi modificare manualmente la “Label import” da “Gestione campi custom”.
- A seconda della metodologia di distribuzione dell’indagine, alcuni campi standard sono necessari per il corretto funzionamento di IdSurvey come ad esempio i campi previsti per i numeri telefonici, il campo email, ecc. Consulta la tabella in basso per maggiori dettagli.
- Alcuni campi standard hanno dei formati predifiniti e non possono essere modificati. Ad esempio il campo “data di nascita” accetta solo date in formato aaaa-mm-gg e il campo “numero addetti” accetta solo numeri interi. Consulta la tabella in basso per maggiori dettagli.
Step 4
Associa i tuoi nominativi alle metodologie CATI, CAWI, CAPI che intendi utilizzare per il tuo progetto.
Clicca su “Inserimento dati” per completare il processo di caricamento.
Nota
- Puoi cambiare successivamente questa impostazione dall’ingranaggio della lista nominativi o nella scheda di ogni singolo nominativo.
Lista Campi Standard
| DB field name | Label | Formato | Note |
| Identification | Identificativo | 255 caratteri | Utilizzabile come chiave primaria di default |
| Name | Nome | 255 caratteri | Se valorizzato è visibile su interfaccia CATI Se valorizzato visibile su interfaccia CAPI Se valorizzato visibile su lista nominativi admin |
| Surname | Cognome | 255 caratteri | Se valorizzato è visibile su interfaccia CATI Se valorizzato visibile su interfaccia CAPI Se valorizzato visibile su lista nominativi admin |
| Username | Username | 255 caratteri | Utilizzato per interviste CAWI autenticate tramite login |
| Password | Password | 50 caratteri | Utilizzato per interviste CAWI autenticate tramite login |
| 255 caratteri | Utilizzato per invio email | ||
| PhoneNumber | Telefono | 255 caratteri | Utilizzato come numero telefonico per CATI Se valorizzato visibile su lista nominativi admin |
| OtherPhoneNumber | AltroTelefono | 50 caratteri | Utilizzato come numero telefonico per CATI |
| Mobile | Cellulare | 50 caratteri | Utilizzato come numero telefonico per CATI Utilizzato per invio SMS |
| NewPhone | NuovoRecapito | 255 caratteri | Utilizzato come numero telefonico per CATI |
| Address | Indirizzo | 255 caratteri | |
| ZIPCode | CAP | 10 caratteri | |
| City | Comune | 255 caratteri | |
| CityCode | CodiceComune | 50 caratteri | |
| Province | Provincia | 50 caratteri | |
| Birthdate | DataNascita | 255 caratteri | |
| Gender | Sesso | 50 caratteri | |
| Zone | Zona | 50 caratteri | |
| ZoneName | NomeZona | 255 caratteri | |
| Company | Azienda | 255 caratteri | Se valorizzato è visibile su interfaccia CATI Se valorizzato visibile su lista nominativi admin |
| Area | Settore | 255 caratteri | |
| NumberOfEmployees | NumeroAddetti | 255 caratteri | |
| VAT | PartitaIVA | 50 caratteri | |
| Occupation | Occupazione | 255 caratteri | |
| Qualification | TitoloStudio | 255 caratteri | |
| Sample | Campione | 50 caratteri | Necessario per funzionalità Campione di riserva |
| Family | Famiglia | 50 caratteri | Necessario per funzionalità Campione di riserva |
| Field1 | Campo1 | 255 caratteri | |
| Field2 | Campo2 | 255 caratteri | |
| Field3 | Campo3 | 255 caratteri | |
| Field4 | Campo4 | 255 caratteri | |
| Field5 | Campo5 | 255 caratteri | |
| Field6 | Campo6 | 255 caratteri | |
| Field7 | Campo7 | 255 caratteri | |
| Field8 | Campo8 | 255 caratteri | |
| Field9 | Campo9 | 255 caratteri | |
| Field10 | Campo10 | 255 caratteri | |
| Field11 | Campo11 | 255 caratteri | |
| Field12 | Campo12 | 255 caratteri | |
| Field13 | Campo13 | 255 caratteri | |
| Field14 | Campo14 | 255 caratteri | |
| Field15 | Campo15 | oltre 65000 caratteri | |
| Field16 | Campo16 | 255 caratteri | |
| CapiOperator | OperatoreCAPI | 255 caratteri | Campo di default utilizzato per la distribuzione dei nominativi agli operatori CAPI |
| UTC | UTC | Numerico decimale 53 caratteri | Riservato per calcolo del fuso orario del nominativo rispetto a quello del server |
| lang | Lingua | 255 caratteri | Riservato al codice ISO della lingua del nominativo |